BUSINESS IMPROVEMENT

業務改善・AI/IT活用支援

AI/ITを活かして、
仕事の未来を整える。

同じ作業の繰り返しや情報整理など、日々の仕事で感じる小さな負担から、AIやITを活用した仕組みづくりまで。SynqArcは、個人事業主から企業まで、事業のこれからと業務の課題を一緒に整理し、現場に合う改善方法を提案・支援します。

まずは悩みを相談する

COMMON PROBLEMS

こんな悩みはありませんか?

AIを仕事に使いたいが、何から始めればよいか分からない
ツールを試しても、実際の業務に定着しない
紙・Excel・メールなどに情報が分散している
同じ作業を何度も繰り返している
発信や顧客対応まで手が回らない
何が問題なのか、自分でも整理できていない

APPROACH

業務を仕組み化し、
やるべき仕事に集中する。

AI・ITの導入は、業務を効率化し、本当に時間を使うべき仕事に集中するための手段です。まずは現在の業務や情報の流れを整理し、どこを仕組み化すれば効果があるかを見つけます。そのうえで、AIや既存ツール、必要なシステムを組み合わせ、実際に使える形へ整えます。

業務の流れを整理する 効率化できる部分を見つける AI・ITを仕事に活かす 集中すべき仕事に時間を使う

WHAT WE CAN DO

課題整理から実装・連携まで、
業務改善をサポートします。

01

仕事と課題を整理する

事業や日々の業務を伺い、時間や負担がかかっている作業、分散している情報を一緒に整理します。

02

AI・ITの使い方を考える

AIツールやクラウドサービスなどから、目的と予算に合う方法を選び、実際の仕事で試せる形にします。

03

使える仕組みを整える

情報・資料・ナレッジを整理し、プロンプトやルール、確認工程、作業手順まで現場で続けられる状態に整えます。

04

自分で使えるようにする

操作説明や実務に沿った練習を行い、本人やスタッフが導入後も迷わず使えるようにサポートします。

05

情報発信を考える

WebサイトやSNS、文章や資料など、顧客に届ける情報についても、必要に応じて助言します。

06

専門家や協力先とつなぐ

エンジニアをはじめ、業務や事業に必要な各分野の専門家・協力先との連携を支援します。

SUPPORT OPTIONS

小さな相談から、仕組みづくりまで。

SMALL START

まずは小さな改善から

単発の相談や業務の整理、文章・資料作成、顧客対応など、今すぐ困っていることから一緒に考えます。既存のツールや無料・低価格のサービスで解決できる場合は、それらを活かします。

GROW WITH YOU

本格的な仕組みづくりも

社内資料やナレッジの整理、複数業務の自動化、AIエージェントや専用システムの検討など、事業や組織に合わせた仕組みづくりにも対応します。

HOW IT WORKS

相談から、使える状態まで。

  1. 01

    ご相談

    相談内容がまとまっていなくても大丈夫です。現在困っていることをお聞かせください。

  2. 02

    業務内容をヒアリング

    現在の業務、使っている道具、時間がかかっている作業を一緒に確認します。

  3. 03

    改善方法を提案

    AI・ITの活用を含め、目的と予算に合う改善方法をご提案します。

  4. 04

    必要な部分から試す

    必要な部分から試し、実際の業務で使い勝手や効果を確認します。

  5. 05

    運用方法を整える

    ルールや確認方法、作業手順を整え、無理なく続けられる形にします。

  6. 06

    必要に応じて連携する

    さらに開発や専門的な対応が必要な場合は、適切な専門家と連携します。

PARTNERS

大きな開発も、窓口になります。

高度なAIエージェント、業務システム、インフラなどが必要な場合も、SynqArcだけで無理に進めることはありません。要望や課題を整理し、専門用語を分かりやすく翻訳しながら、専門エンジニアとの連携やプロジェクトの進行を支援します。

FAQ

よくある質問

AIを使うべきかどうかも相談できますか?

はい。AI導入を前提にせず、既存ツールや作業手順の見直しなども含めて、仕事に合う方法を一緒に考えます。

相談内容がまとまっていなくても大丈夫ですか?

大丈夫です。困っていることや時間がかかっている作業を伺いながら、課題を一緒に整理します。

個人事業主や小規模事業者でも相談できますか?

はい。専任のIT担当者がいない方や、最初から大きな仕組みを必要としない方も、身近な業務の改善からご相談いただけます。

どのようなツールを使いますか?

決まったツールを先に勧めるのではなく、業務内容や予算に合わせてAI・ITツールを選びます。現在お使いのツールを活かせる場合は、その方法を優先します。

専門的なシステム開発も依頼できますか?

高度な開発が必要な場合は、専門エンジニアと連携して対応します。SynqArcが要望整理や進行支援を担当し、目的に合う体制をご提案します。

副業や開業など、事業の方向性から相談できますか?

はい。事業の方向性や仕事の進め方、これから整えたいことなど、まだ具体的な施策が決まっていない段階からご相談いただけます。

AIやITに詳しくなくても相談できますか?

はい。専門用語を前提にせず、現在の業務や困っていることを伺いながら、必要な方法を分かりやすくご説明します。

今使っているツールや資料を活かせますか?

はい。すぐに新しいツールへ置き換えるのではなく、現在のツールや資料を確認し、活かせるものは活かしながら改善方法を考えます。

業務上の情報や社内情報はどのように扱いますか?

扱う情報の種類や利用するサービスの規約・権限を確認し、入力する情報の範囲や運用ルールを含めて検討します。内容に応じた情報管理の方法を相談しながら進めます。

料金はどのように決まりますか?

相談内容や必要な作業、支援の範囲を確認したうえで、個別にご案内します。大きな開発や専門家との連携が必要な場合は、対応範囲と見積もりを事前に提示します。

熊本県外からでも相談できますか?

はい。現状の整理や改善方法のご提案、AI・ITツールの設定・操作説明などは、内容に応じてオンラインでも対応しています。Google Meetなどで画面を共有し、実際の利用環境や操作画面を一緒に確認しながら、分かりやすくご説明します。現地確認や訪問作業が必要な場合は、対応地域・日程・交通費・出張費などを含めて個別にご案内します。

LET'S TALK

まずは、困っていることから。

まだ相談内容がまとまっていなくても大丈夫です。現在の事業や仕事、時間がかかっている作業、改善したいことをお聞かせください。